Загрузка сопроводительного контента

Загрузка файла с информацией для обновления или создания новой позиций каталога

Массовая загрузка/обновление позиций каталога


Используя массовую загрузку, можно создать новые позиции каталога или обновить уже созданные.


Загрузка сопроводительного контента

1. Прежде чем загружать массово позиции в каталог необходимо подготовить и загрузить в хранилище следующие файлы:

  • обложка
  • изображение для предпросмотра
  • файлы контента

2. С подробной информацией по загрузке файлов в Хранилище вы можете ознакомиться в инструкции “Хранилище”.

3. Этот шаг может быть пропущен, если:

  • вы планируете использовать файлы, находящиеся на других онлайн-ресурсах. Ссылки на них необходимо будет указать при заполнении шаблона в процессе массовой загрузки
  • вы планируете загружать эти файлы вручную


Загрузка файла с информацией для обновления или создания новой позиций каталога

Для массовой загрузки можно использовать следующие типы файлов:

  • CSV файл с описанными в таблице колонками (разделитель данных - запятые)
  • ONIX 2.0 или 3.0 short
  • XLSX Microsoft Excel 2007 или 2010

При подготовке файла в формате .csv рекомендуем воспользоваться шаблоном. 


Массовая загрузка/обновление позиций каталога

1. Перейдите в раздел «Управление контентом» во вкладку «Каталог» (красная стрелка на рис. 1).


рис. 1


2. Нажмите кнопку «Массовая загрузка» (зеленая стрелка на рис. 1).

3. Откроется окно Массовой загрузки, куда необходимо загрузить подготовленный файл.

3.1. Если у вас нет готового файла, необходимо его подготовить. Для этого нажмите «Воспользуйтесь пошаговой инструкцией» (розовая стрелка на рис. 2).


рис. 2


3.2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Скачать шаблон» (зеленая стрелка на рис. 3).


рис. 3


3.3. В шаблоне представлен пример заполнения (рис. 4), его необходимо заполнить нужными данными.


рис. 4


3.4. При заполнении шаблона соблюдайте следующие правила:

3.4.1. Если в таблице “Соотношение полей и допустимых значений” (Таблица №1) указаны конкретные допустимые значения, то в шаблоне необходимо использовать только их.

3.4.2. При необходимости записать несколько значений используйте как разделитель запятую.

3.4.3. Если для описания позиции нужно создать отдельное поле, то в шаблоне добавьте столбец с заголовком и значениями.

3.4.4. Обращайте внимание на регистр (если вы добавили поле ISBN (заглавными буквами), загрузили позиции, а затем в другом шаблоне указали заголовок isbn (прописными буквами), это будут два разных поля).

3.4.5. Шаблон необходимо заполнять так, чтобы отображение в Excel и фактическое значение ячейки совпадали. На рис. 5 представлен пример некорректного заполнения.


Рис.5


3.4.6. Чтобы исправить отображение числовой информации необходимо выделить диапазон ячеек и задать для них формат, чтобы в образце и после сохранения отображалось корректное число (рис. 6).


     

рис. 6


3.4.7. Сохранить итоговый файл необходимо в формате CSV (MC-DOS) (рис. 7). При сохранении в других форматах символы могут отображаться некорректно.


рис. 7


3.5. Соотношение полей в шаблоне и допустимые значения представлены в Таблице №1:


Название столбца

Описание

Допустимые значения

title


Название позиции каталога


Текстовое поле. Введите необходимую информацию в свободной форме. Информация в позиции каталога будет отображаться так, как вы ее заполните в шаблоне.

description


Описание позиции каталога


Текстовое поле. Введите необходимую информацию в свободной форме. Информация в позиции каталога будет отображаться так, как вы ее заполните в шаблоне.

contentType


Тип позиции каталога


Значения должны быть написаны с маленькой буквы.
Выберите одно из четырех представленных ниже значений и запишите его без изменений:
catalog или book (для типа контента «Книга»)
video (для типа контента «Видео»)
licenseCode (для типа контента «Код»)
software (для типа контента «Софт»)

instruction


Инструкция для пользователей


Текстовое поле. Введите необходимую информацию в свободной форме. Информация в позиции каталога будет отображаться так, как вы ее заполните в шаблоне.

platformSupport


Поддерживаемые платформы.
Используется только для товаров типа контента «Книга».


Выберите одно из четырех представленных ниже значений и запишите его без изменений:
macosx
android
ios
windows

catalog.cover.fileName


Изображение для обложки


Текстовое поле. Необходимо указать полное название файла-обложки, загруженного в Хранилище или ссылку на скачивание файла-обложки, если он находится на стороннем онлайн-ресурсе.

previewImages


Список изображений для предварительного просмотра

Текстовое поле. Необходимо указать полное название файла с предпросмотром, загруженного в Хранилище или ссылку на скачивание файла для предпросмотра, если он находится на стороннем онлайн-ресурсе.
При вводе нескольких названий файлов разделять их можно только знаком ; (точка с запятой).

storage.fileName


Файл, соответствующий данной позиции


Текстовое поле. Необходимо указать полное название файла в Хранилище или внешнюю ссылку для его скачивания, если он находится на стороннем онлайн-ресурсе.

contentUrl


Ссылка на контент
 Используется только для товаров с типом контента «Софт» и «Видео»


Текстовое поле. Необходимо указать адрес ссылки.

externalId


Уникальный идентификатор позиции каталога, по которому в последующем будет проводиться обновление позиций каталога и добавление уже созданных позиций в Список продуктов


Текстовое поле. Необходимо указать уникальный текст - идентификатор.
Для поддержания возможности обновления позиций каталога далее по тому же методу следует заполнить поле “externalId” для каждой строки, где указывать уникальный идентификатор, по которому можно будет потом обновить позицию каталога. Например, можно дублировать туда ISBN или другой уникальный идентификатор.

Важно! Идентификатор должен быть указан в поле с названием externalId.


3.6. Обязательные для заполнения поля для разных типов контента представлены в Таблице №2:


Тип Контента
Обязательные поля для заполнения
Книга (“catalog” или “book”)

- Title
- contentType
- ISBN
- externalId
Видео (“video”)

- Title
- contentType
- externalId
Софт (“software”)

- Title
- contentType
- externalId
Код (“licenseCode”)

- Title
- contentType
- externalId


4. Для загрузки готового файла нажмите кнопку «Загрузить файл» (синяя стрелка на рис.8) и выберите файл с устройства.


рис. 8


5. После загрузки файла вы увидите предварительный просмотр загружаемых данных (рис. 9). На данном этапе можно выявить, правильно ли отображаются все значения полей, а также выявить возможные ошибки заполнения. После проверки можно либо отменить загрузку и внести правки в шаблон, либо сохранить данные и добавить позиции в Каталог.


рис. 9


5.1. Рекомендуем проверить статусы позиций:

  • статус “Новый” означает, что добавится новая позиция каталога (синяя стрелка на рис. 10)
  • статус “Обновляемый” означает, что будут внесены изменения в ранее добавленную позицию каталога (зеленая стрелка на рис.10)


рис. 10


5.2. Если какие-то данные из загруженного списка вы не хотели бы заносить в позицию или не планируете обновлять в позициях, снимите галочку рядом с названием столбца в таблице (синие стрелки на рис. 11). Не рекомендуем убирать галочки с обязательных полей, так как это может привести к ошибке.


рис. 11


5.3. Если среди загружаемых позиций есть лишние, снимите галочки слева от названий позиций, которые не должны быть загружены/обновлены (красные стрелки на рис. 12).


рис. 12


5.4. Если предварительный просмотр отображает ошибку в одном или нескольких полях (синяя стрелка на рис. 13), проверьте корректность заполнения загружаемого файла по Таблице №1.

 

рис. 13


5.5. Если возникла ошибка в одной или нескольких позициях (красная стрелка на рис. 14), однако, все поля заполнены в соответствии с Таблицей №1, рекомендуем проверить наличие и заполненность обязательных полей: title, contentType, externalId.


рис. 14


5.6. Если при добавлении новых позиций все позиции отобразились с ошибкой (рис. 15), однако, все поля заполнены в соответствии с Таблицей №1, рекомендуем проверить наличие столбца обязательных полей: title, contentType, externalId. Без заполнения этих полей новые позиции добавить невозможно.


рис. 15