Активация на себя

Передача на другого пользователя

Повторная отправка письма 

Отзыв выданных лицензий

Массовая выдача контента

Изменение владельца контента


После покупки приобретенный контент и количество лицензий отображаются в личном кабинете Пользователя. Чтобы перейти в личный кабинет пользователя, нажмите кнопку переключения личных кабинетов (красная стрелка на рис. 1) или перейдите по адресу my.aggregion.com. Приобретенный контент находится в разделе “Активировать” (синяя стрелка на рис. 1). В колонке “Выдано” (зеленая стрелка на рис.1) указано, сколько лицензий выдано/всего приобретено. Передача контента возможна только если есть свободные лицензии. Если все лицензии выданы, учитывая активированные на себя, то кнопки передачи и активации на себя будут недоступны.


рис. 1


Активация на себя

Чтобы активировать на себя нажмите кнопку “Активировать на себя” (отмечена зеленой стрелкой на рис. 2).


рис. 2


В открывшемся окне можно ограничить срок, на  который активируется контент. Если ограничивать срок Вы не планировали, нужно оставить все без изменений и нажать кнопку “Выдать” (рис. 2.1).


рис. 2.1


Передача на другого пользователя

1. Выберите контент, который планируете передать, и нажмите кнопку “Передать” (отмечена зеленой стрелкой на рис. 3).


рис. 3

 

2. Для типа контента Книга и Видео Платформа Аггрегион позволяет изменить срок, на который контент передается другим пользователям. Для этого нужно снять галочку “Максимальный срок” (отмечен красной стрелкой на рис. 4), задать необходимую "Дату начала" и "Дату окончания" и нажать “Выдать”. Если ограничивать дату истечения лицензии вы не планировали, галочку “Максимальный срок” снимать не нужно, сразу нажать кнопку “Выдать”.

Если лицензия имеет ограничение по сроку использования, то передать контент на больший срок, чем указано в дате истечения, нельзя. 

Если у лицензии нет ограничения по сроку использования, то при передаче на максимальный срок, контент передается на неограниченный срок.

Для контента типа Софт и Лицензионный код возможно изменять только “Дату начала”. “Дата окончания” будет установлена автоматически, согласно лицензионному периоду, назначенному правообладателем.


рис. 4


3. Выдача лицензий может производится следующими способами: 

3.1. по Е-mail
Самый удобный и простой способ передачи лицензии - указать email получателя лицензии. Необходимая информация по доступу к контенту будет отправлена пользователю на email. Выдача на e-mail может использоваться как для передачи зарегистрированным пользователям, так и незарегистрированным. Незарегистрированным пользователям будет создан аккаунт в системе.

3.1.1. В открывшемся окне выберите “E-mail” (отмечено красной стрелкой на рис. 5). 


рис. 5


3.1.2. Укажите e-mail адрес одного или нескольких получателей лицензии (отмечено синей стрелкой на рис. 5). 

Если указан e-mail зарегистрированного пользователя, система найдет его и отобразится соответствующее сообщение (синяя стрелка на рис.5), а также имя и фамилия пользователя. Если указан e-mail незарегистрированного пользователя, которому будет создан аккаунт после передачи контента, имя и фамилию можно ввести самостоятельно.


Если e-mail будет написан некорректно, то отобразится ошибка валидации и нельзя будет передать контент (красная стрелка на рис. 6).


 рис. 6


При выдаче по e-mail одновременно можно указать до 30 получателей лицензии. Поставьте галочку “Добавить несколько e-mail” (красная стрелка на рис. 7), укажите e-mail всех получателей в соответствующем поле и нажмите “Добавить” (синяя стрелка на рис. 7).


рис. 7

Если указано больше получателей, чем свободных лицензий, то выдача контента будет невозможна. При попытке выдать, отобразится сообщение об ошибке выдачи (красная стрелка на рис. 8). Проверьте, чтобы количество получателей соответствовало количеству свободных лицензий (синяя стрелка на рис. 8).


рис. 8


3.1.3. При необходимости ограничьте срок, на который выдаете контент (фиолетовая стрелка на рис. 5).

3.1.4. Проверьте корректность указанных e-mail адресов и нажмите кнопку “Выдать” (отмечена желтой стрелкой на рис. 5).

3.1.5. На каждый e-mail адрес будет передано по 1 лицензии. 


3.2. Пользователю
Может использоваться только при выдаче зарегистрированным в платформе пользователям. 

3.2.1. В открывшемся окне выберите “Пользователи” (отмечено зеленой стрелкой на рис.9).


рис. 9


3.2.2. Найдите пользователя в платформе по имени, e-mail или ID (отмечено синей стрелкой на рис. 9).

3.2.3. При необходимости ограничьте срок, на который выдаете контент (фиолетовая стрелка на рис. 9).

3.2.4. Нажмите кнопку “Выдать” (отмечена желтой стрелкой на рис. 9).


3.3. Группе Пользователей
Используется только для заранее сформированных во вкладке “Аккаунт-Группы” групп зарегистрированных в платформе Пользователей. Рекомендуем познакомиться со статьей Создание групп пользователей.

3.3.1. В открывшемся окне выберите “Группы” (отмечено красной стрелкой на рис. 10).


рис. 10


3.3.2. Выберите группу из списка созданных заранее групп (отмечено зеленой стрелкой на рис. 10). Важно помнить, что свободных лицензий должно быть не меньше, чем участников в группе.

3.3.3. При необходимости ограничьте срок, на который выдаете контент (фиолетовая стрелка на рис. 10).

3.3.4. Нажмите кнопку “Выдать” (отмечена желтой стрелкой на рис. 10).


3.4. Через коды
Данный способ удобен для случаев, когда необходимо выдать лицензии большому количеству конечных пользователей (учеников, студентов),  учебному заведению сложно собрать их email и проще оперировать распечатанными кодами или конечные пользователи не известны.

3.4.1. В открывшемся окне выберите “Коды” (отмечено красной стрелкой на рис. 11). 

3.4.2. Для генерации кодов доступа необходимо указать количество кодов для генерации (отмечено зеленой стрелкой на рис. 11). 

3.4.3. При необходимости ограничьте срок, на который выдаете контент (фиолетовая стрелка на рис. 11).


рис. 11


3.4.4. Нажмите кнопку “Сгенерировать” (отмечена желтой стрелкой на рис. 11).

3.4.5. Перейдите во вкладку “Контент / Контентный код”(отмечена фиолетовой стрелкой на рис. 12). 


рис. 12


Здесь хранятся сгенерированные Контентные коды. Их можно экспортировать в Microsoft Excel (зеленая стрелка на рис.13) или распечатать для передачи пользователю (синяя стрелка на рис. 13).


3.4.6. Чтобы посмотреть, к какому контенту сгенерирован какой-либо Контентный код, нажмите кнопку дополнительной информации (фиолетовая стрелка на рис. 13).


рис. 13


3.4.7. Статусы Контентных кодов:

  • Не активирован (голубая стрелка на рис. 13); 
  • Активирован (желтая стрелка на рис. 13);
  • Не может быть активирован -  лицензионный период контента закончился или нет свободных копий для активации (красная стрелка на рис.13).


3.4.8. Активация контентных кодов

3.4.8.1. Активировать коды можно на специальной странице активации https://a-store.io (рис.14). 

3.4.8.2. Для активации требуется ввести код (красная стрелка на рис. 14), указать email (зеленая стрелка на рис. 14) и нажать кнопку “Получить доступ к контенту” (фиолетовая стрелка на рис. 14). 


рис. 14


Повторная отправка письма

Чтобы повторно отправить письмо пользователю, на которого был активирован контент, перейдите в раздел “Отозвать” (зеленая стрелка на рис. 15) и нажмите кнопку, указанную красной стрелкой на рис. 15. 


рис. 15


Отзыв выданных лицензий

Во вкладке “Отозвать” (отмечена красной стрелкой на рис. 16) отображается весь перечень выданного контента. Отозвать можно только контент типа Книга и Видео.


рис. 16


1. Найдите в списке позицию, которую требуется вернуть. 

2. Нажмите стрелочку с крестиком  (отмечена зеленой стрелкой на рис. 16).

3. Позиция пропадет из списка выданных и станет доступной для выдачи во вкладке “Активировать”. В коллекции пользователя позиция не будет более доступна. 


Массовая выдача контента

Функциональность массовой выдачи контента позволяет выдать несколько позиций сразу. 

1. Сформируйте список для выдачи. 

1.1. Добавление позиций для выдачи

1.1.1. Для добавления по одной позиции нажмите кнопку “+” в столбце “Добавить” (зеленые стрелки на рис. 17).

1.1.2. Для добавления всех отображаемых на странице и доступных для выдачи позиций в список нажмите “Добавить все из текущей страницы” (синяя стрелка на рис. 17).

1.1.3. Для добавления всех доступных для выдачи позиций в список нажмите “Добавить все” (красная стрелка на рис. 17).


рис. 17


1.2. Удаление позиций из списка для выдачи

1.2.1. Если одна из позиций добавлена в список для выдачи по ошибке, удалите ее, нажав на кнопку “-” в столбце “Добавить” (зеленая стрелка на рис. 18).

1.2.2. Если необходимо удалить все позиции из списка для выдачи, нажмите кнопку “Удалить все” (красная стрелка на рис. 18).


рис. 18


2. Чтобы проверить сформированный список перейдите в таблицу (синяя стрелка на рис. 18). 

2.1. В таблице можно проверить сколько есть свободных лицензий для каждой позиции. В столбце “Выдано” (синяя стрелка на рис. 19) указано сколько выдано/всего было приобретено лицензий.

2.2. Если обнаружены лишние позиции, их можно удалить, нажав на кнопку “-” (зеленые стрелки на рис. 19) в столбце “Удалить”.

2.3. Если список необходимо переформировать заново, удалите все позиции, нажав на кнопку “Удалить все” (красная стрелка на рис. 19).


рис. 19


3. Если вы готовы приступить к выдаче, нажмите кнопку “Выдать” на основном экране (желтая стрелка на рис. 18) или в таблице (желтая стрелка на рис. 19). Подробно процесс выдачи описан в разделе Передача на другого пользователя данной статьи. Каждому указанному адресату будет выдано по 1 копии для каждой выбранной позиции. 

4. Если в процессе выдачи появилась необходимость проверить список выбранных для выдачи позиций, нажмите кнопку “Показать таблицу” (зеленая стрелка на рис. 20). 


рис. 20


5. Для возврата из таблицы к выдаче нажмите кнопку “Выдать” (желтая стрелка на рис. 19).


Изменение владельца контента

1. Для передачи контента во владение другому пользователю с отказом от прав на контент перейдите в раздел “Изменить владельца” (красная стрелка на рис. 21). 

2. Найдите позицию, которую необходимо передать с отказом от прав и нажмите кнопку “Передать” (синяя стрелка на рис. 21).


рис. 21


3. В открывшемся окне выберите тип аккаунта, которому планируете передать контент.

3.1. Тип аккаунта “Пользователь”

3.1.1. Если планируется передача на аккаунт типа “Пользователь”, выберите “Пользователю” (зеленая стрелка на рис. 22).

3.1.2. Найдите получателя по email, ID или имени и фамилии (красная стрелка на рис. 22). Получатель должен быть предварительно зарегистрирован в платформе Aggregion.

3.1.3. Укажите количество передаваемых копий контента (синяя стрелка на рис. 22). 

3.1.4. Нажмите кнопку “Передать” (желтая стрелка на рис. 22). 


рис. 22


3.1. Тип аккаунта “Организация”

3.2.1. Если планируется передача на аккаунт типа “Организация”, выберите “Организации” (зеленая стрелка на рис. 23).

3.2.2. Найдите получателя по названию (красная стрелка на рис. 23).Получатель должен быть предварительно зарегистрирован в платформе Aggregion.

3.2.3. Укажите количество передаваемых копий контента (синяя стрелка на рис. 23). 

3.2.4. Нажмите кнопку “Передать” (желтая стрелка на рис. 23).

 

рис. 23


4. Контент будет передан и у вас к нему больше не будет доступа.



Рекомендуем ознакомиться с видео по работе с приобретенными лицензиями "Redistribution of license to end users".